Het beheer bestaat uit financieel, administratief en technisch management. Hieronder leggen we kort uit wat dat inhoudt.
Financieel management
Huurpenningen worden vooraf voor de aankomende maand betaald en voor of op de 1e van de betreffende maand op uw rekening bijgeschreven.
Wat doen wij
- Maandelijks een betalingsoverzicht naar de huurder sturen (vaak nodig bij verhuur aan bedrijven en expats)
- Huurpenningen incasseren en administreren, eventueel via automatische incasso of SEPA-machtiging
- Huurachterstanden bewaken en signaleren, en debiteurenbeheer uitvoeren: 3 herinneringen, aanmaning, bellen en sms
Administratief management
Correcte uitvoering van de administratieve verhuurverplichtingen, zoals huuraanpassingen, servicekosten en opzeggingen. Wij fungeren als intermediair tussen verhuurder en huurder. Direct contact met de huurder is voor u daarom niet nodig.
Wat doen wij
- Een jaarlijks overzicht van de huurinkomsten verstrekken
- Een duidelijke verzamelafrekening voor beleggers met meer dan 2 huurobjecten
- Jaarlijkse huurverhogingen administreren en uitvoeren
- Wijzigingen in het huurcontract coördineren, zoals verlengingen of een nieuwe samenstelling van bewoners
- Huuropzeggingen coördineren
- Verhuurdersverklaringen afgeven op verzoek van de huurder
- De borgverrekening opstellen bij de eindoplevering
Technisch management
Coördinatie van klein onderhoud, 24/7 bereikbaar bij noodsituaties en vrijblijvende, scherp geprijsde offertes van partijen die wij kennen en vertrouwen.
Wat doen wij
- 24/7 bereikbaar voor technische klachten en storingen via ons online meldsysteem, gebouwd op Rently, met doorschakeling naar een noodnummer buiten kantooruren
- Een groot netwerk van klusbedrijven, loodgieters, witgoedspecialisten en meer (op basis van ervaring sinds 2001)
- Vrijblijvende offertes opstellen via ons eigen netwerk
- Goedkeuringen van offertes coördineren en opvolgen
- Aanwezig zijn bij de woning tijdens de uitvoering van een klus
- Controle en begeleiding op de juiste uitvoering van een klus
- Advies over leverancierscontracten, zoals cv en schoonmaak
Kosten van het beheer
Voor het beheer van de woning betaalt de eigenaar aan Covers Housing een beheerloon: een vast percentage van de maandhuur. Het beheerloon wordt achteraf per maand of kwartaal gefactureerd en verrekend met de huurbetalingen.
No cure, no pay: u betaalt alleen beheerkosten wanneer de woning is verhuurd.